Gennemslagspapir med 2-4 selvkopierende ark
Idem sæt, også kaldet gennemslagspapir eller selvkopierende papir, bruges når der skal laves flere kopier af samme håndskrevne eller maskinskrevne dokument. du skriver på øverste ark, og teksten kopierer automatisk ned på de underliggende ark. Ideelt til leveringsdokumenter, ordresedler, kvitteringer og følgesedler
Formater og opsætning.
De mest brugte formater til gennemslagspapir er A6, A5, A4 og den smalle 99 × 210 mm til kvitteringsstrimler eller leveringssedler.
Behovet afgør, hvad der giver bedst mening. A5 er populær i servicebiler og butikker, A4 bruges ofte til ordrer og følgesedler, hvor der skal være plads til linjer, varelinjer og vilkår.
Antal blade og farver.
I praksis vælger de fleste enten 2-blads sæt til kvitteringer, hvor kunden får kopi og afsender beholder originalen, eller 3-blads sæt, når der både skal være en kopi til bogholderi og en til lager eller chauffør.
4-blads sæt bruges, hvis der også er behov for kopi til ekstern partner. Farverne på arkene er typisk hvid som original, og kopier i gul, rosa eller blå, en farvekode gør det nemt at kende forskel i hverdagen.
Papirkvalitet og tykkelser
Standardvægten for kopiblade ligger typisk omkring 60–70 g, mens toparket kan vælges i lidt kraftigere kvalitet for et mere robust skrivemedie. i praksis ser man løsninger, hvor toparket er 80–90 g, og kopiblade holdes tyndere for at sikre smidigt gennemslag og mindre blokke.
Tryk og læsbarhed.
Der kan trykkes logo, faste felter, vilkår og hjælpetekst på alle ark. mange vælger farvetryk på toparket og sort tryk på kopiblade for at sikre skarp læsbarhed og for at holde prisen nede.
Husk at gennemslagspapir ikke fungerer optimalt under store flader af massiv farve, for eksempel en mørk baggrund bag tekstfelterne. hold derfor baggrunde lyse og brug farver på logo, linjer og ikoner i stedet for fuldflader, så kopien bliver ren og tydelig.
Fortløbende nummerering
Hvis du vil kunne spore dokumenter med idem sæt, er løbenummer næsten obligatorisk. Numre kan trykkes på alle ark samme sted, så både original og kopier matcher. Standarden er ofte rød nummerering, men sort kan også vælges.
Numre kan starte fra en bestemt serie, hvis du ønsker at fortsætte et eksisterende system.
Efterbehandling
Der er tre klassiske valg, som gør idem sæt markant mere brugbare.
Limning til blokke. her samles for eksempel 25 eller 50 sæt i en blok, limet i top eller venstre, så du river ét sæt af ad gangen.
Hulning med to eller fire arkivhuller gør, at originalen kan komme i ringbind med det samme.
Perforering, der gør det let at afrive kvitteringsdelen, som er et typiske tilvalg.
Faldgruber i design og brug.
Den hyppigste fejl er at placere essentielle tekstfelter oven på store farveflader, undgå det, og hold felterne lyse. undgå også meget små skrifttyper og lyse grå toner, da kopien altid er en anelse svagere end originalen.
Hvis dokumentet skal udfyldes i regn eller kulde, så brug kuglepen i stedet for blyant. og vælg bloklimning i venstre side, hvis brugeren typisk skriver på venstresider i ringbind, så blokken ikke knækker i ryggen.
Brugsscenarier
Håndværk og service bruger idem sæt til tilbudsaccept på stedet, leveringskvittering og materialeudlevering.
Transport og logistik bruger gennemslagspapir til fragtbreve og kontrolsedler.
Detail og butik bruger idem sæt til byttebilag og indleveringssedler for reparationer.
Kultur og events bruger gennemslagspapir til udstyrsudlevering og vagtplaner med kvittering.
Lager og værksted bruger det til plukke- og tjeklister, der følger varen.